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Conseiller / Conseillère funéraire

Emploi

Bouchain, 59, Nord, Hauts-de-France

Entreprise familiale de pompes funèbres, marbrerie et de gestion de chambres funéraires créée il y a plus de 30 ans, nous recherchons un(e) conseiller(e) diplômé(e)pour renforcer notre équipe. En votre qualité de conseiller funéraire, vous êtes l'interlocuteur privilégié des proches du défunt. Vous devrez les accompagner, les conseiller et leur garantir un soutien empathique et professionnel, tout en veillant au bon déroulement des obsèques et des cérémonies. Vous aurez la charge de : - la réception des familles, - la réalisation de devis, - la vente des différents produits et services commercialisés par l'entreprise (articles funéraires, contrats de prévoyance, etc.) - la réalisation des démarches administratives consécutives à un décès - la rédaction et l'impression des faire parts et cartes de remerciements. - l'organisation des cérémonies d'obsèques. - la gestion des stocks des articles funéraires - la facturation et le suivi des encaissements - l'entretien des locaux - le classement et l'archivage de documents Vous avez une bonne connaissance informatique ainsi qu'une orthographe irréprochable, Vous êtes impérativement titulaire du diplôme de conseiller(e)[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Automobile - Moto

Steenwerck, 59, Nord, Hauts-de-France

Vos missions : - Accueil téléphonique et accueil physique de la clientèle et des fournisseurs - Gestion de planning et prise de rendez-vous - Frappe de documents / de courriers - Enregistrement de données, classement / archivage des bons de livraison - Réalisation de la facturation mécaniques et carrosserie - Encaissement des factures (CB / Espèces / Chèques / ONEY / Virement) - Gestion et suivi de dossiers spécifiques - Vente de prestations, produits et accessoires - Préparation des fiches ateliers de la semaine et des dossiers carrosseries - Gestion du traitement administratif des commandes : Commandes de diverses pièces et de matériels - Assurer le suivi administratif des dossiers d'assurances (Gestions, relances, litiges) - Réalisation / demande de DEVIS et en assurer le suivi - Gestion des fournitures diverses Vous possédez de l'expérience sur un poste similaire (dans le milieu automobile). Vous possédez une bonne maitrise des outils bureautiques. Vous êtes organisé(e), disponible, souriant(e), courtois(e). Vous avez le sens du contact et un très bon sens de la communication. Horaires : une semaine du lundi au vendredi de 8h30-12h et 13h30-17h et le samedi de 8h30-12h[...]

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Responsable service clients

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Description de l'entreprise Aménageur-promoteur et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs. Dans l'ADN de Nexity, il y a historiquement l'engagement pour l'accès au logement pour tous auquel s'ajoute une conviction forte, celle de la nécessité d'une mobilisation en faveur de la décarbonation de notre secteur et pour préserver l'environnement. Ces deux piliers sont structurants de notre raison d'être 'la vie ensemble' et font de Nexity une entreprise engagée auprès de ses clients et de ses parties prenantes. Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société. Rejoindre Nexity c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge. La vie ensemble chez Nexity, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous ! Description du poste Vous intègrerez un service de 10 personnes au sein de la comptabilité clients et aurez un portefeuille clients dont vos missions principales[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans les Travaux publics : Un(e) Assistant(e) Travaux. Sous la responsabilité du Chef de Secteur/ Chef d'Agence vos principales missions sont: Accueil téléphonique Accueil livraisons / clients / Fournisseurs Ouverture du courrier Saisie et envoie des devis demandés Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers (devis/Arrêtés de circulation/DICT/dossiers de sous-traitance/DC4) Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance Rédaction et suivi des PPSPS Suivi des relances factures clients Encaissement et rapprochement des chèques bancaires Commande et suivi des contrats des intérimaires Suivi social (maladie, formation, visite médicale, ...) Saisie et suivi de la facturation Gestion et suivi des TEC (Travaux en cours) Pré clôture mensuelle du compte d'exploitation Etablissement des situations de travaux Suivi des marchés publics Classement et archivage. De formation Bac+2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en BTP. Vous êtes motivé(e), dynamique avec un sens du service client et un fort esprit d'équipe. Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Madeleine, 59, Nord, Hauts-de-France

°Gérer l'accueil, le standard °Enregistrer les affaires clients et établir les factures et relancer les clients °Faire des demandes d'achats, établir des commandes, contrôler et payer les factures fournisseurs °Saisir des opérations comptables d'enregistrement de factures ou d'opérations bancaires °Alimenter des tableaux et documents pour suivi de dossiers divers °Collecter les informations clients, fournisseurs, ..., pour prise de décisions de la hiérarchie °Préparer divers dossiers administratifs, préparer des documents sous logiciel de traitement de texte, tableur ou de présentation °Organiser l'entretien, la maintenance des machines ou véhicules °Effectuer le classement, l'archivage et la reprographie Niveau Bac +2 ou expérience équivalente Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps complet Niveau d'étude : BTS, DUT, BUT

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Au sein d'une entreprise familiale de négoce de fruits et légumes, vous avez en charge: - Administratif : 2 jours/semaine (prise de poste entre 7h et 9h): Classement et traitement des factures/avoirs d'achat en vue de leur paiement. Gestion des litiges Saisie des prix de vente et d'achat Mise à jour des certifications produits(BIO, Fel Partenariat,...) -Caisse: 1 jour/semaine(prise de poste dès 7h): En contact direct avec la clientèle, vous êtes garant(e) de l'image de la société. Edition des documents commerciaux(factures, duplicatas, relevés, justificatifs de caisse.) pour les transmettre aux clients (en direct, par courrier ou par mail) Saisie des arrivages(Lots, Origine, quantité .) Saisie des bons de commandes Encaissement des clients(Espèce, CB et chèque) Relations clients Relance de 1er niveau Inscription des nouveaux clients, mise à jour des clients actuels Saisie des avoir clients(erreur prix, poids.) Vous effectuez des journées de 7h 3 jours/semaine Profil attendu: Avoir une appétence pour l'administratif Etre courtois Avoir le sens du service Savoir gérer les priorités CDI Salaire: smic + 13ème mois au bout d'1 an + mutuelle prise en charge à 95% par l'entreprise+[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous rejoindrez un campus entrepreneurial qui accompagne les entreprises dans leurs activités quotidiennes, mais aussi dans leur développement et croissance. Vous serez intégré(e) au sein d'une équipe de 6 juristes en charge d'un portefeuille de 60 structures (Sociétés commerciales, syndicats professionnels, associations et fonds de dotation) et de suivi des opérations de prises de participation en capital investissement. Vous accompagnerez les juristes dans la gestion du service juridique et dans les tâches administratives liées au suivi de leurs dossiers. A ce titre, vous effectuerez principalement les missions suivantes : - Préparer, établir les convocations et garantir le respect des délais des réunions obligatoires des organes sociaux (conseils d'administration...) - En lien avec les juristes, rédiger des procès-verbaux, rapport du président et documents annexes (approbation des comptes, nomination dirigeants, modifications statutaires, augmentation capital...) - Mettre à jour les registres des sociétés - Préparer et suivre les formalités (rédaction des annonces légales et formalités au Guichet Unique) - Rédiger les correspondances, et préparer les mises en signature[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous l'autorité directe de la Directrice de l'accompagnement, vos missions s'articulent autour de deux axes principaux : un volet administratif et un volet en lien avec les personnes accompagnées, les acteurs et les outils du secteur médicosocial. 1) AXE 1 : Sur un plan administratif, vous aurez la responsabilité d'assurer la bonne tenue des réunions (planification, organisation, envoi des invitations et des ordres du jour, rédaction des comptes-rendus, suivi des réunions). Vous êtes garant du respect des échéances de toute nature. Vous gérez l'organisation des agendas du service ainsi que l'organisation des déplacements des collaborateurs de la direction. Vous assurez le traitement du courrier (enregistrement, ventilation, traitement, rédaction.) Globalement, vous êtes responsables de la bonne tenue et de la mise à jour régulière des tableaux de suivi d'activité, des horaires et des congés. 2) AXE 2 : Vous enregistrez et assurez le traitement et le suivi des réclamations des personnes accompagnées et/ou de leurs proches qui parviennent au siège de l'association. Dans le cadre d'un accueil de 1er niveau en collaboration avec la MDPH, vous êtes l'interlocuteur de toute[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Prouvy, 59, Nord, Hauts-de-France

Experte dans les domaines de l'eau, de l'assainissement, des déchets et des aménagements urbains, AMODIAG ENVIRONNEMENT regroupe soixante d'ingénieurs, experts, techniciens et élabore des solutions innovantes pour les collectivités et les industriels au travers d'études techniques, d'assistance à maîtrise d'ouvrage et de maîtrise d'œuvre complète. Nous disposons à ce jour de 6 implantations : Prouvy (59 - Siège / Agence Nord Picardie), Arras (62 - Agence Nord Picardie), Reims (51 - Agence Nord-Est), Gaillon (27 - Agence Seine-Normandie), Dammartin-en-Goële (77 - Agence Ile-de-France) et l'antenne Sud Ile-de-France (secteur Rambouillet). Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous travaillez au sein de l'agence Nord-Picardie située à Prouvy (59), vous assurez un rôle clé en soutenant nos Ingénieurs et Techniciens dans la gestion administrative et le suivi des projets et opérations techniques, et plus précisément : - Assurer le secrétariat technique du bureau d'études (frappe de documents techniques, mise en forme de rapports, classement et archivage de dossiers techniques) ; - Assurer le standard téléphonique pour la prise de rendez-vous (assainissement non collectif)[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Halluin, 59, Nord, Hauts-de-France

Synergie Lille recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif - Réceptionneur Bascule H/F Les principales missions sont les suivantes : Accueil et secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et personnes extérieures - Communiquer le prix des matières aux clients et fournisseurs : fers neufs, grillage, clôture, métaux ferreux et non ferreux - Enregistrer les nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne Gestion des achats au détail et ferrailles - Accueillir les fournisseurs au détail et les diriger au sein du chantier - Peser les marchandises entrantes et sortantes - Enregistrer les tickets de pesage via le logiciel interne - Etablir les bons de caisse aux particuliers via la logiciel interne - Etablir les bons d'achat (fournisseurs ferrailles) à partir des tickets de pesée - Etablir les factures de vente et d'achat à partir des tickets de pesage avec enregistrement dans logiciel - Effectuer le paiement (caisse) aux clients et fournisseurs - Gérer la caisse - Envoyer les factures aux clients et gérer le suivi de l'encaissement - Envoyer aux fournisseurs les relevés mensuels d'achat pour établissement[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

-, 59, Nord, Hauts-de-France

Service Pension de famille et Service logement MISSIONS - Gestion du secrétariat courant (mail, frappe et - Mise en forme de courriers, compte rendu.) - Dactylographie de courriers et rapports divers - La saisie des données dans les logiciels du service (BREDEA pour les Pensions de familles) - Tenue du standard téléphonique et accueil physique - Tri du courrier entrant, enregistrement, dispatching et navettes - Envoi du courrier/plis recommandés et enregistrement - Classement, archivage - Actualisation des documents Associatifs - Tenue des tableaux de bord des deux services, extraction de données statistiques - Compilation des plannings des salariés des services - Gestion du stock de fournitures et établissement du bon de Commande - Création de support de communication (plaquettes) - Organiser les visites et les rendez-vous à la médecine du travail - Effectuer le suivi et la rédaction des contrats de travail à durée déterminée et leurs avenants sur la base des modèles et outils à disposition, complétés. - Etablir les demandes d'avenants de contrat à durée indéterminée sur consigne du cadre socio-éducatif en vue d'une complétude exhaustive nécessaire à l'établissement[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

-, 59, Nord, Hauts-de-France

Service : Accueil de Jour (24h/semaine) et CHU Hommes Seuls (10,75h/semaine), sur Lille. CDI 24 heures +Avenant complément d'heures de 10,75h MISSIONS - Gestion du secrétariat courant (mail, frappe et mise en forme de courriers, compte rendu.) - Activités liées à la gestion des ressources humaines - Tenue du standard téléphonique et accueil physique - Préparation de la navette courrier - Classement, archivage - Actualisation des documents Associatifs - Préparation des dossiers usagers - Tenue des tableaux de bord et du drive/dropBox - Extraction de données statistiques - Utilisation du logiciel TICADI (gestion des denrées distribuées par la Banque Alimentaire) - Mettre en place des outils de suivis de l'activité - Gestion du stock de fournitures et établissement du bon de Commande - Suivi du planning collectif en lien avec le Chef de Service - Centralisation et suivi des demandes de congés de l'équipe - Veille à l'actualisation de l'affichage obligatoire - Organiser les visites et les rendez-vous à la médecine du travail - Effectuer le suivi et la rédaction des contrats de travail à durée déterminée et leurs avenants sur la base des modèles et outils à disposition, complétés.[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 59, Nord, Hauts-de-France

Flandres Protection Incendie, entreprise familiale depuis plus de 40 ans, est spécialisée en travaux de protection incendie de bâtiments, dont ceux concernant la détection incendie, le désenfumage, les portes coupe-feu et la projection de fibres minérales. Nous recherchons un(e) Assistant(e) H/F à mi-temps pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Votre mission : Assister dans la gestion quotidienne des activités administratives. Rédiger et préparer des documents, rapports et présentations. Contribuer à l'organisation d'événements internes et externes. Effectuer des tâches de secrétariat et de support administratif variées (classement, archivage.) Assister dans la gestion de la comptabilité courante (saisie des factures, rapprochement bancaire, suivi des paiements,etc.) Préparer des documents comptables, Effectuer la relance client, Gérer les questionnaires de satisfaction client. Gérer les règlements fournisseurs Gérer l'agenda et les rendez-vous, organiser les déplacements et les réunions. Votre profil : De formation diplôme de niveau Bac+2 en gestion, administration, comptabilité ou domaine similaire. Excellentes compétences[...]

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